Convocatoria “Casa del Mar II”

Convocatoria para la Asamblea General Ordinaria de la
Del Régimen de Condominio denominado “Casa del Mar II”
4 de enero, 2024

De conformidad con el Reglamento del Régimen de Propiedad en Condominio denominado “Casa del Mar II” (el “Condominio”), se convoca a los condóminos en Primera Llamada a la Asamblea General Ordinaria y Extraordinaria, la cual se llevará a cabo el 4 de enero del 2024 a las 12:00 p.m.; en Segunda Llamada a las 12:30p.m. y en Tercera Llamada a las 1:00 p.m. en el Centro Recreativo del Condominio denominado “Casa del Mar II”, ubicado en Carretera Transpeninsular Km. 19.5 sin número en San José del Cabo, Baja California Sur, para discutir los asuntos enlistados en el siguiente Orden del Día:

ORDEN DEL DÍA

1. Llamada al orden y moción para conducir la asamblea.
2. Propuesta y nombramiento del Presidente de la Asamblea.
3. Propuesta y nombramiento del Secretario de la Asamblea.
4. Propuesta y nombramiento de los escrutadores de la Asamblea.
5. Propuesta y nombramiento de delegados especiales para celebrar y en su caso, formalizar las resoluciones que se tomen durante la Asamblea.
6. Verificación de quórum.
7. Aprobación del Orden del Día.
8. Presentación general y Reglas de Orden.
9. Presentación del reporte de actividades del Administrador.
10. Presentación del reporte del Comité de Seguridad.
11. Presentación del reporte del Comité de Vigilancia.
12. Financieros del periódo comprendido entre el 1 de enero y 30 de septiembre 2023.
13. Propuesta y aprobación del presupuesto anual del Condominio para 2024.
14. Propuesta y aprobación de las cuotas del Condominio para 2024, incluyendo una reducción en las cuotas para los edificios Acuario 1 y Acuario 2.
15. Discusión – modificación de las reglas del proyecto de renovación.
16. Discusión – revisar y discutir la propuesta de desarrollar el gimnasio.
17. Elección de los miembros del Comité de Vigilancia.
18. Foro abierto para cualquier tema de discusión.
19. Clausura

En caso de que el quórum requerido en la Primera Llamada no se obtenga, se convoca a todos los miembros en Segunda Llamada a las 12:30 p.m. para que asistan a la Asamblea en los mismos términos según se establece adelante y en caso de que el quórum requerido en Segunda Llamada no se obtenga, se convoca a todos los miembros en Tercera Llamada a la 1:00 p.m. para asistir a la Asamblea en los mismos términos según se establece adelante.

Los miembros pueden comparecer en persona o a través de un apoderado, con poderes específicos o generales, por medio de carta poder simple en la cual otorgue facultades suficientes, otorgada ante dos testigos.

Call Notice for an Annual General Ordinary Meeting of The Condominium Ownership
Regime called “Casa del Mar II”
January 4, 2024

In accordance with the Rules and Regulations of the Condominium Property Regime called “Casa del Mar II” (the “Condominium”) its homeowners are hereby summoned on First Call to the General Assembly (the “Assembly”), which will take place on January 4, 2024 at 12:00 p.m., at 12:30 p.m. in Second Call, and 1:00 p.m. in Third Call at the Condominium’s Recreational Center, located in Carretera Transpeninsular Km. 19.5 without number, in San José del Cabo, Baja California Sur, in order to address the matters listed in the following agenda:

AGENDA

1. Call to Order and motion to conduct the meeting.
2. Proposal and appointment of the Chairperson Secretary of the Assembly.
3. Proposal and appointment of the Secretary of the Assembly.
4. Proposal and appointment of the Tellers of the Assembly.
5. Proposal and appointment of special delegates for executing, and in due case, formalizing, the resolutions taken throughout the current Assembly.
6. Verification of Quorum.
7. Approval of the Agenda.
8. General introduction and rules of order.
9. Election of members of the Surveillance Committee.
10. Presentation of the Administrator’s report of activities.
11. Presentation of the Security Committee report.
12. Proposal and approval of the financialstatements for the period January 1 – September 30, 2023.
13. Proposal and approval of the annual Condominium budget for 2024.
14. Proposal and approval of the Condominium dues for 2024, including a reduction in dues for the Acuario 1 and Acuario 2 buildings.
15. Discussion: proposal to authorize the board to develop a system of escalating fines to be imposed for repeated violation of Association rules and regulations
16. Discussion – Review and discussion of proposal to develop a fitness center
17. Presentation of the Surveillance Committee report.
18. Open forum for any discussion topic.
19. Adjournment.

In the event that the quorum required in this First Call is not met, all the homeowners are summoned on Second Call at 12:30 p.m. to attend the Assembly in the same terms as above, and should the quorum required by virtue of Second Call is not met, the homeowners are hereby summoned on Third Call at 1:00 p.m. to attend the Assembly in the same terms as above.

The homeowners may appear in person or through their attorney in fact, with specific or general faculties, by means of a simple proxy letter which grants sufficient powers of attorney, granted before two witnesses.